Selkeät töiden järjestelyt

Määrittää työn laatua, määrää, vaativuutta ja työhön käytettyä aikaa. Välineinä tehdyt sopimukset, perehdyttäminen ja työhön opastus.

Jos työyhteisössä on epävarmuutta ja epäilystä siitä, onko työt järjestelty selkeästi, kannattaa kysyä:

1. Tehtävien organisointi 

• Riittääkö perus- ja avaintehtävissä olevien määrä ja laatu?
• Miten työsopimukset solmitaan ja miten ehtoihin perehdytetään?
• Millaiset ovat muut perehdyttämismenettelyt (työn opastus jne.)?
• Ovatko työmenetelmät ja työtavat turvalliset ja terveelliset?
• Mitä keskeistä on sovittu työsuojelun toimintaohjelmassa?
• Onko lähiajan tavoitteet määritelty? Onko henkilöstö sitoutunut niihin?
• Miten perustehtävän tuki (sisäinen apu ja tiedonsaanti) on organisoitu?
• Miten säännölliset työajat on järjestetty?
• Onko etukäteen sovittu työn alkamis- ja päättymisajankohdat ja päivittäiset lepoajat? (työvuoroluettelo)?
• Onko työntekijöitä, joiden työn alkamis- ja päättymisajat vaihtelevat epäsäännöllisesti?
• Onko ylityö ja sen määrä yrityksen kontrollissa (työaikakirjanpito, ylityökertymän reaaliaikainen seuranta, lisäylityösopimukset, lepoajat)? 

2. Henkilökohtaiset tehtävät 

• Onko työntekijä selvillä siitä, mitä kaikkea hänen on tehtävä?
• Onko tehtäviä, joiden merkitystä tekijä ei ymmärrä?
• Onko tehtävien vaativuustaso sopiva ja vastuu sekä valtuudet tasapainossa?
• Onko työkuorma sopiva vai syntyykö jatkuvaa ylikuormittumista?
• Onko perehdytetty ammatilliseen työotteeseen/ammattimaiseen asioiden käsittelyyn?(millainen työssä on oltava, miten käyteltävä yksilöllisiä ominaisuuksiaan jne.)