Näin tehostat työpalaveria
Töissä

Näin tehostat työpalaveria

Kirjoittaja: Virve Järvinen

Tehottomat palaverit turhauttavat. Kuudella helpolla vinkillä parannat palavereiden mielekkyyttä ja tehokuutta.

1. Vaihtele aikaa, paikkaa ja tapaa.

Ihmiset saattaisivat olla viikkopalaverissa perjantaipäivänä paremmassa vedossa kuin maanantaiaamuna. Kokeile kävelykokousta: liike stimuloi aivoja.

2. Rajaa osallistujia ja aikaa.

Jokaiselle osallistujalle on oltava palaverissa oma roolinsa. Ellei ole, hän on paikalla turhaan.

3. Pari huolella valmisteltua 20-minuuttista voi olla parituntista palaveria tehokkaampia.

Puheenvuorojen ajat kannattaa kirjata ennakkoon asialistaan.

4. Kokeile liukumaa.

Osallistujien määrä voi vaihdella liukuvasti kokouksen aikana. Oman osuutensa hoitanut voi poistua kokouksesta töittensä pariin.

5. Palastele palaveri.

Lyhyenkin tauon jälkeen ajatus kulkee entistä kirkkaammin. Kokousväen vaihto onnistuu häiriöttä taukojen aikana.

6. Sulje puhelin, unohda läppäri.

Pienenkin keskeytyksen jälkeen aivoilta menee vartti, ennen kuin ne palaavat täysillä käsiteltävään asiaan. Riittää, että paikalle on nimetty yksi hakukonevastaavaksi tietokoneensa kanssa.

Tekstin lähde: Reetta Koski & Katleena Kortesuo: Kokousten seitsemän kuolemansyntiä – Paranna palavereitasi. Talentum, 2014. Juttu on julkaistu alun perin Toimi-lehdessä muutama vuosi sitten.