Luottamusmiehen valintaohjeet
Kuka asettaa ehdokkaat ja miten valinta etenee?
Jos työpaikalle ei vielä aiemmin ole valittu luottamusmiestä, ERTO auttaa aina ensimmäisessä valinnassa. Riittää, että työpaikalla on tahtotila siihen, että sinne saadaan koulutettu luottamusmies, joka tsemppaa kaikkia toimijoita parempaan työarkeen ja yhteishenkeen. Eikä tarvita kuin yksi innostunut vapaaehtoinen, joka käynnistää luottamusmiesvalinnan ottamalla yhteyttä ERTOon (soile.lindstedt(at)erto.fi). Luottamusmiehen valintaan riittää, että työpaikalla on kaksi ERTOn jäsentä. Lisäksi valitun luottamusmiehen tulee olla ERTOn jäsen.
Tämän jälkeen ERTO lähettää kaikille työpaikan ertolaisille jäsenille sähköpostitse linkin, jonka kautta voi asettua ehdokkaaksi luottamusmieheksi/varaluottamusmieheksi. Jos ehdokkaita on vain yksi luottamusmieheksi ja yksi varaluottamusmieheksi, voidaan heidät todeta suoraan valituiksi. Jos ehdokkaita on useampia, niin ehdokkaiden kesken suoritetaan äänestys. Valintatilaisuudessa voivat äänestää kaikki ertolaiset jäsenet.
Kuka järjestää valintatilaisuuden?
Jos luottamusmies valitaan ensimmäistä kertaa ja jos työpaikalla ei ole työpaikkaosastoa, nimetään 2–3 jäsenen ryhmä hoitamaan käytännön järjestelyt.
Muussa tapauksessa työpaikalla jo oleva luottamusmies tai työpaikkaosasto hoitaa valinnan käytännön järjestelyt. Jos työpaikkaosastoa ei ole, voidaan luottamusmiehelle tarvittaessa valita 2–3 avustajaa.
Miten valinta ja mahdollinen äänestys järjestetään?
Fyysinen valintatilaisuus: Valintatilaisuus voidaan järjestää työpaikalla tai sen ulkopuolella. Työpaikalla pidettävästä tilaisuudesta on sovittava työnantajan kanssa viimeistään 2 viikkoa, mielellään kuukausi ennen valintaa. Valinta järjestetään työajalla, mutta se ei saa häiritä työntekoa. Jos valintatilaisuus järjestetään työpaikan ulkopuolella, siitä ei tarvitse ilmoittaa työnantajalle.
Mahdollinen äänestys suoritetaan mieluiten suljetuin lipuin ja eniten ääniä saanut tulee valituksi luottamusmieheksi. Valtakirjalla ei voi äänestää. Luottamusmiesvalinnan yhteydessä suoritetaan samalla tavalla myös varaluottamusmiehen valinta.
Sähköinen valinta: ERTO toimittaa valintaa järjestävälle henkilölle saatetekstin ja sähköisen linkin, jonka kautta voi asettua ehdolle luottamusmiehen ja/tai varaluottamusmiehen tehtävään. Samalla sovitaan mihin mennessä ehdokkaaksi voi ilmoittautua (n.1–2 vkoa).
Mikäli ehdokkaita on useampia, järjestetään sähköinen äänestys. ERTO toimittaa myös tähän saatetekstin ja sähköisen linkin. Samalla sovitaan äänestysaika (n.1 vko)
Valinnasta ilmoittaminen
Valituksi tullut luottamusmies ilmoittaa valinnoista heti valintojen jälkeen ERTOlle nettilomakkeella. Luottamushenkilövalinnoista on lisäksi ilmoitettava työnantajalle kirjallisesti.
Luottamusmiehen toimikausi
Luottamusmiehen toimikausi on pääsääntöisesti kaksi vuotta.
Jos uuden luottamusmiehen valinta tehdään kesken vuotta, luottamusmieskausi alkaa valintahetkestä. Kausi jatkuu valintavuoden lopusta vielä kaksi seuraavaa täyttä vuotta eli päättyy aina 31.12. Uusi luottamusmies tulee valita ennen toimikauden päättymistä. Tällöin valitun uuden tai jatkavan luottamusmiehen uusi kausi alkaa aina vuoden alusta. Jos valintaa ei tehdä toimikauden päättymisvuoden lopulla, luottamusmiehen toimikausi jatkuu siihen asti, kunnes uusi luottamusmies on valittu.
ERTOon ilmoitetaan aina sekä kauden alkamisen ja päättymisen ajankohdat. Työnantajalle ilmoitetaan luottamusmiehen toimikauden alkamisesta ja HED-tehtävän päättymisestä (uudelleenvalinnasta ei tarvitse erikseen ilmoittaa).
Poikkeuksia näihin ohjeisiin
Työpaikoilla, joilla noudatetaan Sosiaali- ja terveysalan neuvottelujärjestö Sote ry:n työehtosopimuksia, noudatetaan myös luottamusmiehen valinnassa Sote ry:n ohjeita. Sote ry:n muodostavat ERTO, Tehy ja Super.
Sote ry:n luottamusmiehen toimikauden pituus on neljä vuotta. Kausi alkaa 1.1.2023 ja päättyy 31.12.2026.
Sote ry:n luottamusmiesvaaliohje ja lomakkeet:
ERTOn jäsen voi tulla näillä työpaikoilla valituksi ohjeen mukaan luottamusmieheksi tai varaluottamusmieheksi.
HED-tehtävän päättyminen
Jos et enää toimi luottamushenkilönä, ilmoita HED-tehtäväsi päättymisestä ERTOon täyttämällä nettilomake. Voit vaihtoehtoisesti lähettää nimesi, jäsennumerosi, HED-tehtäväsi ja toimikautesi päättymispäivän sisältävän sähköpostiviestin osoitteeseen Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen..
Lisää tietoa
Tämän ohjeen lisäksi ennen valintaa kannattaa tutustua oman työehtosopimuksen luottamusmiessopimukseen ja määräyksiin.
Lisää valmiuksia luottamushenkilön tehtävien hoitamiseen saa HEDien täydennyskoulutuksista. Tutustu koulutuksiin ERTOn verkkosivujen koulutukset henkilöstön edustajille -osiossa.
ERTOn toimisto auttaa ja neuvoo ohjeen soveltamisessa.
Lisätietoa henkilöstön edustajan tehtävistä löydät henkilöstön edustajien intranetistä www.hedit.fi.