Erton juristi vastaa: Voiko työnantaja muuttaa palkanmaksupäivää?

Harmia ja ongelmia voi syntyä erityisesti silloin, jos työnantaja ei käy muutoksista kunnollista keskustelua työntekijöiden kanssa ja tiedota uusista käytännöistä ajoissa.

Lähtökohtaisesti palkanmaksupäivä on työsuhteen olennainen ehto, jos siitä on nimenomaisesti sovittu erikseen työsopimuksessa.

Jos työsopimuksessa on sovittu tietystä maksupäivästä esimerkiksi muotoilulla "kuukausipalkka maksetaan kuun 15. päivänä", työnantaja ei näkemykseni mukaan voi muuttaa tätä yksipuolisesti. Tällöin palkanmaksupäivän muutos vaatii joko työntekijän suostumuksen tai työsopimuksen tuotannollis-taloudellisen irtisanomisperusteen, jolla yksipuolinen palkkapäivän muutos perustellaan.

Jos työnantaja muuttaa palkanmaksupäivää yksipuolisesti tuotannollis-taloudellisilla perusteilla, tulee palkanmaksupäivän muutoksessa noudattaa samaa aikajaksoa kuin irtisanomisajassa. Eli jos aikajakso oli työntekijää irtisanottaessa kuukauden, täytyy myös palkanmaksupäivän muutoksessa noudattaa tuota kuukautta.

Riippuen organisaation koosta, yksipuolinen muutos saattaa myös edellyttää laajempien muutosneuvotteluiden käymistä.  

Jos taas työsopimuksessa lukee esimerkiksi "palkanmaksu tapahtuu kulloinkin voimassa olevan käytännön mukaisesti", työnantajalla on lähtökohtaisesti oikeus muuttaa maksupäivää yksipuolisesti, ellei voida osoittaa palkanmaksupäivän vakiintuneen työsuhteen olennaiseksi ehdoksi.

Tällöinkään muutos ei saisi olla kohtuuton, ja siitä olisi ilmoitettava hyvissä ajoin. 

Työsopimuksissa voi olla näiden kahden edellä mainitun muotoilun lisäksi monenlaisia variaatioita näistä, mutta esimerkit avaavat ehkä enemmän periaatetta. 

Yhteistoimintalain mukaiset velvoitteet 

Vaikka työnantajalla olisi oikeus muuttaa palkanmaksupäivää, yhteistoimintalaki voi edellyttää ns. kevyempiä muutosneuvotteluita, joista on säädetty yhteistoimintalaissa. Lain kohta koskee tilanteita tai toimenpiteitä, joista työnantajalla on työnjohto-oikeutensa nojalla päätösvalta, mutta päätöksillä voi olla olennaisia vaikutuksia työntekijöiden asemaan.

Väitän, että palkanmaksupäivän muuttamisella voi olla olennaisia vaikutuksia työntekijöiden asemaan, kun huomioidaan muutoksen vaikutus oman talouden suunnitteluun, lainojen maksuaikatauluihin sekä muihin sitoumuksiin.  

Jos muutos toteutetaan ilman asianmukaista yhteistoimintamenettelyä, kyseessä voi olla yhteistoimintalain rikkomus, vaikka siitä ei välttämättä seuraakaan hyvitysseuraamusta. Niin sanottujen kevyempien muutosneuvotteluiden laiminlyöntiä arvioidaan yhteistoimintalaissa olevan erillisen rangaistussäännöksen perusteella.  

Entä jos oma palkanmaksupäivä muuttuu? 

Jos olet saanut työnantajaltasi ilmoituksen palkanmaksupäivän muuttumisesta, tarkista ensin, mitä työsopimuksessasi asiasta sanotaan. Jos palkanmaksupäivästä ei ole työsopimuksessa sovittu, yksipuolinen muutos voi olla mahdollinen, mutta sen tulee olla silti kohtuullinen ja asianmukaisesti sekä ajoissa työntekijöille viestitty.

Erton lakitiimin työsuhdeneuvonta auttaa jäseniä maksuttomasti, mikäli haluat pohtia tarkemmin palkanmaksupäivän muutoksen vaikutuksesta omassa työsuhteessasi.